plakatierung
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Ich arbeite „seit Ewigkeiten“ für die Stadt Würzburg, für die ich viele der städtischen Plakatflächen beklebe. Außerdem übernehme ich die Plakat- und Flyer-/Programmheftverteilung für Einzelveranstaltungen.
II. Mobile Plakatständer
Neben den „festen“ blauen Ständern hat das Kulturamt noch bis zu 50 mobile Ständer, die bei Bedarf aufgestellt werden. Diese Ständer haben mehr oder weniger die selben Maße, wie die blauen; sind aber nicht fest im Boden verankert.
Auf diese Plakatständer dürfen nur städtische Veranstaltungen bzw. solche, bei denen die Stadt Mitveranstalterin ist.
Hier bin ich nur für die Plakatierung selbst zuständig.
Anfragen für die Belegung richten Sie bitte an caroline.schoemig@stadt.wuerzburg.de
III. Plakatwände
Es existieren 7 Großplakattafeln (z.B. am Bahnhof, im Ringpark), die Platz für 6 Plakate im Format A 1 bieten.
Auch hier werden schwerpunktmäßig städtische Veranstaltungen plakatiert; Ausnahmen sind hier aber möglich. Wie bei den Mobilen bin ich hier nur der Ausführende, Belegungsanfragen gehen auch hier an caroline.schoemig@stadt.wuerzburg.de
I. Blaue Plakatständer
Im Innenstadtbereich stehen 34 metallene, blau lackierte Plakatständer, die Eigentum der Stadt Würzburg sind. Die Ständer sind fest montiert und habe eine dreieckige Grundfläche. Platz ist für 12 Plakate im Format DIN A 2. Nachdem die monatliche städtische Veranstaltungsübersicht im Format A 1 quer dauerhaft hängt, stehen noch 10 Plakatplätze zur Verfügung.
Die blauen Ständer stehen für kulturelle Veranstaltungen (städtische sowie der freien Szene) zur Verfügung. Veranstaltungen können 1 oder 2 Wochen beworben werden; an jedem Wochenende wird umplakatiert.
Es gibt folgende Fristen: Am Monatsanfang wird die Monatsplanung für den Folgemonat gemacht. Also z.B. Anfang August die Planung für September. Aber Achtung: eine Veranstaltung, die zum Beispiel am 7.10. stattfindet, muß schon bis Anfang August gemeldet werden, wenn dafür 14 Tage plakatiert werden soll (denn dann beginnt die Plakatierung ja bereits im September). Es kommt nicht darauf an, Veranstaltungen unendlich früh anzumelden - alles, was bis zur jeweiligen Monatsplanungsfrist gemeldet wird, wird gleich behandelt.
Die Plakatierung kostet für eine Woche 23,80 € zzgl. Mwst., für zwei Wochen 40,80 € zzgl. Mwst.
Hier bin ich sowohl für die Plakatierung als auch für die Belegung zuständig.
FAQ für „die blauen“:
* Was muß ich tun, damit meine Veranstaltung beworben wird ?
Sie melden sich per Fax, Mail oder Telefon und teilen uns Datum und Titel des Veranstaltung mit. Außerdem hinterlassen Sie bitte Ihren Namen und eine Tel.Nr.
Sobald wir die jeweilige Monatsplanung gemacht haben, bekommen Sie in jedem Fall automatisch Bescheid, und wir sagen Ihnen, von wann bis wann die Plakate hängen werden. Oder - ganz selten - daß es diesmal nicht klappt.
* Wieviele Plakate waren es nochmal ?
Es gibt 34 Plakatständer - also werden mind. 34 Plakate benötigt - gerne ein paar mehr, falls etwas ausgebessert werden muß. Falls Sie Plakate im Format A 3 quer haben, können Sie uns die doppelte Zahl an Plakate liefern (2 x A 3 quer ergeben wieder 1 x A 2 hoch).
* Bis wann müssen die Plakate wohin ?
Plakatiert wird immer am Wochenende. Die Plakate müssen spätestens am Freitag dieses Wochenendes bis 11.00 Uhr im FB Kultur im Rathaus abgegeben werden (oder jederzeit davor).
Die netten Menschen vom FB Kultur finden Sie in Zimmer 147 im ersten Stock im Rathaus.
* Welche Formate gehen ?
A 2 hoch ist das Standardformat. Kleiner geht immer. A 3 quer kann doppelt geklebt werden und ergibt wieder A 2 hoch. A 2 halbe (schmal) kann ebenfalls doppelt geklebt werden. Plakate im Format A 1 hoch sind so gut wie ausgeschlossen (vielleicht im meist etwas leereren August), A 1 Plakate im Querformat sind auch nicht gern gesehen (belegen zwei A 2 Plätze), können aber ab und zu untergebracht werden.
* Wovon hängt es ab, wie lange ein Plakat hängt ?
Von der Nachfrage. Bevor andere Veranstaltungen nicht beworben werden, kürzen wir im Zweifel die Hängedauer auf eine Woche.
* Kann es sein, daß eine Veranstaltung nicht beworben wird, obwohl sie rechtzeitig angemeldet wurde ?
Ja. Glücklicherweise aber selten. Es gibt ein paar Tricks, möglichst viele Veranstaltungen unterzubringen - Ausstellungen, die man „rumschieben“ kann, oder Verkürzung der Hängezeit.
* ...und wenn die Monats-Planungs-Frist rum ist ?
Auch wenn es nicht allzu wahrscheinlich ist: Manchmal gibt`s auch danach noch Lücken oder jemand sagt ab. Also: kurz nachfragen - manchmal geht`s auch kurzfristig.
* Was tun, wenn eine Veranstaltung ausfällt oder ich die Plakatierung doch nicht benötige ?
Einfach Bescheid sagen. Bitte so bald als möglich. Kosten für die Absage entstehen in aller Regel nicht.
Wonach richtet sich, welche Veranstaltungen beworben werden ?
IV. Flyer & Plakatverteilung
Wir bieten Plakat-, Flyer-, Programmheftverteilung im Umkreis von etwa 50 - 80 km um Würzburg an.
Preisangaben sind hier vorab schwierig, weil so viele Variablen eine Rolle spielen (nur Plakate ? wie schwer sind die Programmhefte ? mehrfache oder einmalige Verteilung ? Zielorte ? nur größere Ortschaften oder möglichst flächendeckend ?).
Bitte rufen Sie an, nennen uns Ihre Wünsche, dann können wir Ihnen einen konkreten Fixpreis incl. aller Nebenkosten nennen.
