Organisation, Méthodes et Management

Organisation, Méthodes et Management

Garr Reynolds montre, exemples à l’appui et en faisant référence à des conférenciers en vogue, comment avoir plus d’impact en abandonnant la traditionnelle présentation Powerpoint et ses “bullet points”, pour des support plus explicites, plus visuels, et qui focalisent l’attention de l’auditoire sur le présentateur.

Les points clefs de Garr Reynolds :

1) Préparez soigneusement :
- Quel est l’objectif de la présentation? A qui s’adresse-t-elle?
- Réunissez un contenu solide sur le sujet!
- Déterminez vos messages : clairs et simples! Imaginez le test de l’ascenseur : pouvez-vous convaincre le patron en quelques mots si vous le croisez dans l’ascenseur?
- Structurez. Avant de démarrer Powerpoint, préparez d’abord la structure avec papier et crayon, le résultat sera plus clair et plus rapide.
Petit truc perso : utilisez des post it, faciles à déplacer sur une grande feuille de papier, pour créer la trame la plus logique et la plus fluide à présenter.
- La meilleure présentation est d’abord une histoire.

2) En scène :
- Passion et enthousiasme! La première impression est déterminante.
- Passez en moins de 30 minutes. Ensuite, l’attention baisse...
- Restez en contact avec l’audience. N’éteignez pas la lumière, l’important, c’est le présentateur plus que la projection! Déplacez-vous, regardez votre public, ne lui tournez jamais le dos.

3) Et la projection ?
Oui, elle ne vient qu’en dernier point, vous l’avez compris, car elle doit soutenir le présentateur... et non l’inverse!
- La plus simple possible : rien de superflu, des messages clairs et cohérents, le moins de texte possible - les graphiques passeront des messages plus forts. Adieu “bullet points” et transitions baroques!
- Des images et graphiques de qualité - et pas des templates ppt éculées...
- Des graphes clairs et adaptés au message (ex un camembert pour une répartition, un graphe à bâtons pour une évolution).
- Des couleurs choisies, froides en fond, chaudes à l’avant.
- Afin de pouvoir garder la pièce éclairée (et l’attention sur le présentateur), il est préférable d’avoir un texte sombre sur un fond clair.
- Une même police de caractères pour toute la présentation, visible et lisible (du fond!)
- Des vidéos ou audios pour varier le rythme et montrer des illustrations concrètes.

4) Distribuer un support
Laisser une copie de la projection ppt n’est généralement pas une bonne idée : les pages épurées soutenaient parfaitement la présentation mais ne voudront plus dire grand chose sorties du contexte! D’ailleurs, une traditionnelle liste de “bullet points” est généralement pénible à décrypter...
Deux solutions : annoter soigneusement le ppt, ou (mieux) créer un document spécifique à distribuer, qui sera aussi explicite que possible.

Visitez le site de Garr Reynolds (English), très clair, pédagogique et bien présenté. Vous y trouverez explications détaillées, exemples concrets, et aussi des “trucs” pratiques.

Sur son blog, davantage sur le sujet, notamment l’analyse du style de plusieurs conférenciers efficaces.

Enjoy it!

Ericlodi

samedi 17 juin 2006

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