Organisation, Méthodes et Management

Organisation, Méthodes et Management

Un PDA est un outil formidable pour GTD. Mon conseil : s’en tenir au plus simple et utiliser les applications standards de base qui sont pré-installées pour le PIM - Personal Information Manager : calendrier, contacts, tâches, mémos ou notes.

Cela vous semble peut-être bizarre... Les forums internet regorgent de discussions et de témoignages sur des logiciels plus attractifs les uns que les autres, utilisés voire conçus pour GTD. Si vous adorez essayer de nouveaux logiciels - et y passer des heures - dans ce cas mon conseil n’est pas pour vous. Mais si vous avez d’abord et surtout l’intention de vous organiser avec GTD, et si gaspiller du temps à faire marcher matériels, logiciels et synchronisations n’est pas sur la liste de vos objectifs ni de vos projets, continuez à lire!

Mettre en place GTD sur PDA, c’est en fait sur PDA et ordinateur - au moins - pour être efficace et complet avec mails, dossiers, fichiers...

C’est là que les ennuis commencent : il est rarissime de garder longtemps la même configuration de matériels et logiciels. A titre d’exemple, en un an au bureau mon ordinateur a été changé, le client mail et le PIM ont changé deux fois (sans parler des mises à jour). Mon PDA et mon mobile ont été remplacés. Je n’avais rien demandé, et ça fait beaucoup en un an, mais entre ce qui devient obsolète, tombe en panne, est remplacé, les choix du département informatique qui évoluent, les systèmes d’exploitation et les logiciels qui changent de version... la compatibilité souffre! En plus, si l’on rajoute le matériel que l’on a à la maison et que l’on essaie de synchroniser tout ça, les probabilités de changements augmentent de façon combinatoire, et l’espérance de vie d’une configuration donnée se réduit d’autant...

Dans ce contexte de migration fréquente, l’intérêt de s’en tenir aux applications pré-installées de base, c’est de pouvoir transférer sans problème (en croisant les doigts...) une organisation standard et des données standards vers la nouvelle configuration.

Question suivante : peut-on efficacement mettre en place GTD sur le PIM de base d’un PDA? Mais oui, bien sûr! Parlons-en un autre jour...

Pour Migrer sans Migraine, Vive le Standard !

Ericlodi
1 Comment

SANJI

Bonjour

Je viens de découvrir ce site, et j'abonde dans le sens de ce billet : restons standard. J'utilise un Palm depuis des années. C'est mon 2nd cerveau. Au bureau, il est synchronisé sur un PC avec toute la panoplie Microsoft. A la maison, il est synchronisé sur un Mac avec toute la panoplie Apple. J'ai les mêmes données sur 3 machines, et ça me facilite grandement la vie. Et tout ça fonctionne parce que la grande majorité des applis sont standards.
Les autres ? Elles sont sauvegardées, et c'est déjà pas mal, mais c'est tout.

dimanche 15 octobre 2006 - 05:59

GTD sur PDA

Vive le Standard !

vendredi 6 octobre 2006

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